Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Beszerzési Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Beszerzési asszisztenst keresünk, aki támogatja a beszerzési osztály mindennapi működését, és hozzájárul a vállalat hatékony és költségtudatos működéséhez. A pozíció ideális választás lehet olyan pályázók számára, akik precízek, jó szervezőkészséggel rendelkeznek, és érdeklődnek a beszerzési folyamatok iránt.
A beszerzési asszisztens feladatai közé tartozik a beszállítókkal való kapcsolattartás, árajánlatok bekérése, megrendelések előkészítése és nyomon követése, valamint a beszerzési dokumentációk kezelése. Emellett fontos szerepet játszik a készletgazdálkodás támogatásában, a szállítások koordinálásában, valamint a belső részlegekkel való együttműködésben.
A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló kommunikációs készség, a részletekre való odafigyelés, valamint a jó problémamegoldó képesség. A beszerzési asszisztensnek képesnek kell lennie több feladat párhuzamos kezelésére, határidők betartására, valamint a vállalati szabályzatok és eljárások pontos követésére.
Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint az ERP rendszerek ismerete. A pozíció betöltéséhez szükséges legalább középfokú végzettség, valamint magabiztos számítógépes ismeretek, különösen Excel és egyéb irodai szoftverek használata terén.
A beszerzési asszisztens munkája közvetlen hatással van a vállalat költséghatékonyságára és működésének gördülékenységére, ezért kulcsfontosságú szerepet tölt be a szervezet életében. Ha szereted a kihívásokat, és szívesen dolgozol dinamikus környezetben, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Árajánlatok bekérése és összehasonlítása
- Megrendelések előkészítése és nyomon követése
- Kapcsolattartás a beszállítókkal
- Beszerzési dokumentációk kezelése és archiválása
- Készletnyilvántartás támogatása
- Szállítások koordinálása
- Belső részlegekkel való együttműködés
- Adatbevitel és adminisztrációs feladatok ellátása
- Riportok és kimutatások készítése
- ERP rendszer használata a beszerzési folyamatokhoz
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Precíz, megbízható munkavégzés
- Jó kommunikációs és szervezőkészség
- Magabiztos számítógépes ismeretek (különösen Excel)
- Előny: beszerzési területen szerzett tapasztalat
- Előny: ERP rendszer ismerete
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Határidők betartása
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van beszerzési területen?
- Dolgozott már ERP rendszerrel? Ha igen, melyikkel?
- Hogyan kezeli a határidős feladatokat?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Volt már kapcsolattartási feladata beszállítókkal?
- Hogyan kezeli a stresszes vagy váratlan helyzeteket?
- Miért szeretne beszerzési asszisztensként dolgozni?
- Hogyan biztosítja a pontosságot az adminisztráció során?
- Milyen nyelvismeretei vannak?
- Hogyan működik együtt más részlegekkel a munkája során?
